南宁市妇联2026年档案整理及数字化扫描服务项目比选公告

  • 招标 招标采购
  • 广西-南宁
2026-06-02
基本情况基本情况
  • 信息编号
  • 所属行业
    其他类型服务
  • 招标预算
  • 项目地址
    广西-南宁
  • 业主单位
    -
  • 招标代理
    -
  • 采购对象
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公告正文公告正文

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根据工作需要,南宁市妇联拟通过公开比选方式委托******承担档案整理、档案数字化加工及相关服务工作,现诚邀符合条件的单位参与本项目比选。

*、项目名称

项目名称: 南宁市妇联****年档案整理及数字化扫描服务

*、项目预算

本项目预算金额为人民币 *****元(******元整),总报价超过预算金额或单项报价超过下表表格最高限价的视为无效响应。

*、服务内容要求及限价


序号

项目名称

单位

预估数量

最高限价单价(含税)

整理内容

*

****年文书档案整理

***

*元/件

按照档案管理规范完成筛选、分类、保管期限鉴定、排序、修整、拆除装订、技术修复、编页码、著录、编号盖章、打印目录、制作备考表、印盒、装盒、扫描后装订、上架等

*

会计档案整理(含工会会计档案)

***

**元/盒

按规范开展分类、保管期限鉴定、排序修整、盖章、编号、著录、打印目录及备考表、拆除装订、技术修复、印盒、装盒、上架等

*

实物档案整理

 件

**

**元/件

按规范开展分类、保管期限鉴定、排序修整、粘贴标签、盖章、编号、拍照、打印目录、制作目录、印盒、装盒、上架等

*

纸质照片档案

***

------

******分类、排序、照片冲洗、粘贴标签、印章、编号、打印目录、制作目录、印盒、装盒、上架、同步完成光盘刻录等

*

数码照片档案

***

------

严格依据《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T *****—****)标准,完成数码照片电子档案规范化整理、条目著录、分类归档工作,同步完成光盘刻录、编制光盘目录、粘贴标识标签等全套配套工作。

*

录像档案

**

------

按规范开展整理、著录、归档,刻录光碟、制作光盘目录、粘贴标签等

*

数字化扫描加工服务

*****

*.**元/页

完成图像扫描、规范命名、画质优化、质检审核、入库存储、数据挂接、多重备份等全流程工作。扫描质量标准:文书及普通实物档案扫描分辨率不低于***DPI,采用**位真彩色;纸质照片、老旧照片、黑白影像、印章类档案扫描分辨率不低于***DPI,统*采用******输出高清JPG格式。扫描******A*基准计价,A*按*张A*核算、A*按*张A*核算,其余幅面均按同等比例类推折算

*

档案级蓝光光盘及光盘刻录

**

**元/张

采用*.*G档案级专用光盘,完成光盘刻录、制作光盘目录、粘贴标签等

*

全宗档案

**

------

按规范开展全宗介绍、档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、应用等*类档案材料装订成册、排序、拆除装订、编页码、打印目录、印盒印字、装盒、上架等

**

档案盒

**

*元/个

无酸纸制作,**********mm

**

档案盒

***

*元/个

无酸纸制作,**********mm

**

目录册

*

**元/册

采用无酸硬板制作,规格为*******mm

**

相册

*

------

可装*寸照片,容量可收纳**张

**

全宗档案盒

**

*元/个

采用无酸纸制作,规格为***×***×**mm

**

档案耗材

*

------

含整理工具、白乳胶、印油、印章、装订针线、封面封皮、胶水、档案防虫药品等

**

档案年检材料

**-**

------

档案年度检查前,落实专人专项对接材料筹备事宜******驻点作业。所有年检材料、台账等,均严格遵循《广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查评分标准检查细则》规范编撰,保质完成全套年检材料

 

以上数量均为预估数,服务工作量及相关费用按实际完成数量据实结算。

*、供应商资格要求

(*)具有独立企业法人资格和独立承担民事责任能力;

(*)具有良好的商业信誉;

******合同所必须的设备和专业技术能力,熟悉档案整理制度、档案整理流程及相关政策法规;

(*)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

近*年内在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明)。

(*)没******人、重大税收违法案件当事人名单、政府******为记录名单(近*年无不良信用记录);

(*)本项目不接受联合体投标。

*、评审标准

本次采取综合评分法具体评分标准见下表:


序号

评分因素及权重

分值(分)

评分标准

*

报价

**

以满足比选文件要求且报价最低的供应商价格为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算:报价得分=(评审基准价/供应商报价)×**分

*

实施方案

**

方案完整、科学、合理,对项目需求理解透彻,工作思路清晰,方法措施得当,可得**—**分;方案较为完整,基本合理,可得**—**分;方案不够完善,存在明显不足,可得*—**分。

*

履约能力和人员配置

**

*.拟投入本项目的团队配备合理,专业结构符合项目需求的,可得*—**分;配备基本合理,可得*—*分;配备不足,可得*—*分。

*.人员持证加分:派驻现场人员持有档案业务培训合格证书,每人得*分,本项最多得*分。

*.继续教育加分:派驻人员持有****年*月*日之后的档案业务人员继续教育学时证明,每人得*分,本项最多得*分。

*

业绩

**

******政事业单位或国有企业档案整理及档案数字化归档服务等类似项目,每提供*个有效业绩得*分,最高得**分。


*、比选材料要求

参选单位须提交以下材料(*式*份,其中正本*份、副本*份,同时提供电子版*份):

******营业执照、法定代表人身份证复印件、授权委托书及被授权人身份证复印件(如有委托);

(*)服务方案(含项目理解、工作思路、人员安排、进度计划、档案整理服务、档案数字化扫描加工服务、标准化工作流程、项目实施工期、明细报价、保密安全保障等);

(*)服务团队配置情况(含拟投入项目负责人、人员名单、档案业务培训合格证书、档案业务人员继续教育的学时证明复印件);

(*)报价(含税总价及单项报价);

(*)近*年来类似项目业绩证明材料(合同复印件或相关证明文件,至少提供*个,最多提供*个);

(*)其他有利于比选的合法资料。

以上材料均须加盖单位公章,密封提交。

*. 具有独立法人资格,营业执照在有效期内。

*. 具备档案整理相关资质及经验。

*.近*年内承接过类似项目经验(需提供合同案例);

*.项目团队需具备档案整理或信息技术专业人员。

*、比选文件递交时间及地点

请有意参加本项目的供应商,于****年*月*日至****年*月*日**:**前,将比选文件递交到南宁市妇女联合会*楼财务室(南宁市青秀区桂春路南*里*号)。逾期送达的或者未送达指定地点的申请文件,比选人不予受理。

联系人:梁华保   ****-*******

 

 

                                         南宁市妇女联合会

                    ****年*月*日

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