达州市老年活动中心（达州市老年大学）2006—2025年档案数字化加工及开放审核等完善服务项目比选公告

按照政府采购相关规定，达州登录解锁（达州市老年大学）拟对****-****年档案数字化加工及开放******比选采******参加比选。
*、采购人和档案整理服务商
达州登录解锁（达州市老年大学）以下简称：甲方。
档案整理服务商 以下简称：乙方。
*、项目基本情况
（*）项目名称：达州登录解锁（达州市老年大学）****-****年档案数字化加工及开放审核等完善服务项目。
（*）项目内容：******标准，按《中共达州市委办公室关于**********年档案接收计划>的通知》文件要求对****-********整理，包括：档案分类整理、档案数字化、档案开放审核等相关工序。

序号	项目类别	年份
*	档案数字化	****-****年
*	档案开放审核	****-****年
*	档案清理整改	****-****年
*	全宗卷（全宗指南、大事记、组织机构沿革等内容）编写****-****年	****-****年
*	****年以来上级重要文件，老年教育各阶段重要文件等	****-****年

*、预算金额
本次项目采用总价包干计价方式，最高限价为人民币**元（大写：**元******服务******支付任何费用。
*、档案整理总体要求
（*）严格按照《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》《纸质档案数字化技术规范》等档案整理业务******分类整理、数字化加工和开放审核鉴定。
（*）乙方需自携设备并派人员上门提供服务，甲方不提供档案整理设施设备，只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件等，其他工作内容及责任均由乙方承担。
（*）乙方在签订合同时，应指定项目负责人，相关工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定，自觉遵守市甲方相关管理制度。中途不得随意调整工作人员，确需调整的应征得甲方同意。
（*）乙方应确保在档案整理的整个过程中不对档案原件造成损伤。
（*）乙方应确保整理的档************标准，按规******。为保证数据的正常使用，乙方应对形成的数字化档案提供免费质量保证，质保期*年。
*、安全保密工作要求
（*）甲方与乙方成交时应签订保密协议书。
（*）成交乙方应对******安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密责任书，提供身份证复印件，交甲方留存。
（*）档案整理工作必须******，工作人员不得将档案资料带出指定工作现场。
（*）为保障档案资料安全完整，乙方工作人员不得无故查阅、讨论档案内容，乙方不得以任何理由增加服务费，不得以任何理由滞留甲方档案资料，不得泄露档案涉及的国家秘密，不得以任何形式向第*方传播甲方档案信息或为其传播提供条件。
（*）档案整******验收合格后，应移交甲方的档案资料，经验收合格后填写入库清单，双方签字确认。
（*）档案数据销毁须在甲方工作人员现场见证下完成，签署销毁确认单。
*、资质要求
（*）具备统*社会信用代码证（如未*证合*，需提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证），其经营范围应包括档案服务等内容。
（*）具备独立承担民事责任的能力。
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
******合同所必需的设备和专业技术能力，具有档案数字化相关资质、保密服务资质，近*年机关事业单位同类档案项目业绩者优先考虑。
（*）参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有违法记录。
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
******政法规规定的其他条件。
*、报名所需资料
（*）统*社会信用代码的营业执照副本（如未*证合*，需提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本）。
（*）法定代表人授权书及授权代表身份证（如法定代表人报名的，仅需提供法定代表人身份证）。
（*）报名单位基本情况简介（***字左右）。
以上资料需提供原件及加盖单位鲜章的复印件，原件校验，复印件留存。
*、报名时间地点
****年*月*日至*月**日（周末除外），*:**—**:**，**:**—**:**。地点：达州市通川区北岩寺***号（达州市凤凰山黄桷树）。
公告发布平台：达州市老年大学微信公众号。
本次比选不接受邮寄的比选报名资料，不接受联合体投标，不允许分包、转包。
联系人：常登录解锁，电话：登录解锁
*、比选
时间：****年*月**日**:**，地点：达州登录解锁会议室（时间******通知）。
各报名乙方应准时到场参加比选会，并现场提交比选响应文件。响应文件需采取胶装方式装订成册。外包装应保证其密封******加盖报名乙方单位公章。封套上应载明报名乙方的单位名称、地址******文件需提供正本*份，副本*份。
*、评审方式
（*）本次比选经资格审查合格的报名乙方不得少于*家，不足*家的******比选，重新公告期限不少于*个工作日。
（*）报名乙方根据抽签确定顺序，依次入场讲解，评审小******评审。
（*）本次******评分，得分最高者为成交乙方。
（*）比选结果将在原公告发布平台公示*个工作日，公示无异议后，向成交服务商发出成交通知书，双方须在成交通知书发出之日起**日内签订项目合同。
**、工期
本项目总工期为**日历天，自合同签订之日起计算。乙方******档案整理、数字化加工、开放审核、全宗卷编写工作，并配合甲******的验收移交。因甲方原因导致工期延误的，工期相应顺延；因乙方原因逾期完工的，每逾期*天扣除合同总价的*‰作为违约金。
**、验收
******工作后，向甲方提交验收申请，由甲方组织初步验收；初步验收合格后，由甲************最终验收。
（*）验收不合格的，乙方须在甲方要求的期限内完成整改，整改产生的******承担；整改后仍不合格的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿所有损失。
**、付款
按档案整理实际工作量据实结算（各项服务单价限价，最终结算总金额不得突破**元最高限价）。经验收合格******签字确认后付款**%，剩余**%尾款在第*次付款后
期满*年支付。
**、违约责任
（*）乙方擅自转包、分包本项目的，甲方有权立即解除合同，取消其******未付款项，并要求乙方支付合同总价**%的违约金。
（*）乙方违反安全保密约定的，甲方有权解除合同，乙方须支付合同总价**%的违约金，并承担由此造成的*切法律责任和经济损失。
（*）因乙方原因导致档案原件破损、丢失的，乙方须按国家相******赔偿。
达州登录解锁
****年*月*日