安徽金种子集团有限公司端午节工会福利提货券供应商询价文件

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安徽端午节工会福利提货券供应商询价文件

发布时间:****-**-**

 

第*章 询价公告

*、项目基本信息

*.项目名称:安徽工会端午节提货券采购项目。

*.项目编号:JZ

*.采购人:安徽工会。

*.采购方式:询价采购。

*.项目概况:本项目拟征******工会福利提货券提供商,为本单位约****名工会会员提供福利提货券提供服务,人均福利预算***元,项目总预算约******元(最终按实际发放/兑换数量结算)用于端午节工会会员福利的物品采购。

*、供应商资格要求

*.具有独立承担民事责任的能力,持有有效营业执照。

*.业绩要求:报价人****年*月*日起至报价截止日至少拥有*份类似业绩。业绩合同要求:(*)合同内容完整、清晰,不得使用马赛克;(*)合同签订时间、印章清晰。无法辨别的视同没有提供。(*)合同时间要求:以合同签订时间******的合同。

*.信誉要************门在国家企业信用信息公示系统列入严重违法失信名单;供应******在"信用中国"******人名单;

*.服务承诺:供应商所提供的线下提货场所需包括综合型连锁******分城市有固定的经营场所;

*.联合体、代理商报价:不允许。

*.无重大违法声明

*、报价文件的递交

*.递交截止时间(询价截止时间):****年*月*日上午*点,逾期递交、密封不合格或未按要求递交的报价文件,采购人将予以拒收。

*.递交地点:安徽省阜阳市颍州区清河东路***号金种子科技研发大楼**楼。

*.报价文件要求:*正本*副本,正本与副本内容不*致的,以正本为准;所有文件需密封包装,外包装加盖公章,密封不合格的报价文件予以拒收。

*.可委派授权代表到场参与询价开启会议,携带授权委托书及身份证原件备查,无故缺席不影响询价结果。

*、开启时间

开启时间:同询价文件递交截止时间。

*、联系方式

*.采购人:安徽工会。

*.地址******清河东路***号金种子科技研发大楼**楼。

*.联系人:孙琳。

*.联系电话:***********。

 

第*章 采购需求

*、采购标的明细及服务要求

*.本项目为安徽工会福利提货券采购服******工会会员约****人,在履约过程中,采购人有权根据******调整(增加或减少),并以实际结算人数为准。

慰问品采购标准符合《安徽省基层工会经费收支管理实施办法》(皖工发〔****〕**号)、《安徽省总工会关于加大工会经费投入力度助力我省职工文化旅游消费*项举措》(皖工发〔****〕**号)等工会福利相关政策规定。

*.慰问品范围

品类需符合中国传统节日习惯及职工日常生活必需,包括但不限于米面粮油、食品、日用品等,******或线上平台通用,无使用门槛(不******搭配销售),产品种类丰富多样,可满足职工不同需求选择。

*.服务形式:供应商需同时支持以下或以上服务形态:

电子兑换券/积分线上兑换; 实体提货卡/纸质券;************或合作商家);******指定地点统*分发。

*.价格要求

实际提货时的物品价格,不得高于市场平均价,实际提货价款依成交供货商的前*日该商场该商品销售的价格为准(不包含限期特价商品和临时促销的商品)。

*.提货方式

供货采取职工自提的方式,职工凭提货券提货。提货券由供应商印制,上面须注明所提货券使用方法、有效期等,其中提货券的有效期不得少于*个月且不得限制职工提货次数。提货凭证(*般应为签收单)应按采购人要求*个工作日内送货上门并加盖投标供应商公章。

*.品质保证

每次供货开始,双方应共同验货。供应商要在供货期内保证供货的品质,保证所供货物必须是近期生产的货品,符合国家规定的相关标准,不得有过期及劣质产品。

*.退换货服务

若出现产品质量问题、规格不符、过期等情况******通知后**小时内响应,**小时内完成退换货,产生的费用由供应商承担;职工个人因使用需求(非质量问题)需退换货的,供应商需提供便捷的退换货渠道。

*、供应地点

*.供应地点:采购人指定地点。

******:阜阳市******(职工凭券自提)。

*、供应期限

提货券供应期限:****年*月**日—****年*月**日

 

第*章 报价须知

*、报价方式

供应商针对本次采购******溢价率报价,溢价******报价。

报价说明:本次发放提货券标准为***元,比如供应商提供溢价率为*%,则提货券实际面值金额为***元,但采购人只按照提货券标准***元支付(含税)。

示例:

序号

发放标准(元)

溢价率

提货券实际面值(元)

采购人实际支付(元)

*

***

*%

***

***

*、报价要求

*.采购人发放标准金额是含税价,包含所有费用,采购人不再额外支付任何费用。

*.报价文件中的报价*经递交,不得擅自更改,若确需调整,需在报价截止时间前提交书面修改文件,加盖公章并密封,否则修改无效。

*.溢价率采用百分比的形式。

*.报价有效期:自报价截止时间起**个日历日,有效期内供应商不得撤销报价文件。

*、结算方式

付款方式为对公转账,实际发放提货券后*个月内,供应商提供正规发票,采购人办理转账手续,不支持预付款。

 

第*章 评审方法和标准

*、采购人按照规定组成询价小******评审。同时邀请纪委、经审委******监督。

*、评审方法

从报价、质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中,选择溢价率高的单位为中标单位。如溢价率出现两家或两家以上相同者,按照提供业绩数量多的为中标单位,业绩数量相同的,在采购人的监督下,由询价小组采取随机抽取的方式确定排名顺序。

*、评审流程

*.询价开启:采购人在报价截止时间后,组织相关人员现场开启报价文件,核对供应商资格及报价文件完整性,记录报价情况。

*.初审(资格性审查)

序号

评审项目

评审要求

*

营业执照

合法有效

*

业绩

符合询价文件第*章要求

*

法定代表人身份证明、授权委托书

符合询价文件第*章要求

*

无重大违法记录声明函

符合询价文件第*章要求

*

报价

符合询价文件第*章要求

*

其他

符合询价文件要求

评审通过标准:上******通过。

*.价格评审

询价小组从质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中,按照溢价率由高到低的顺序排序。

*.结果公示:定标后,采购人将书面通知成交供应商,未******通知,报价文件不予退还。

*.合同签订:成交供应商收到通知后*个工作日内,与采购人签订采购合同。

*、其他注意事项

*.供应商应保证所提供的所有资料真实有效,若存在虚假信息,*经查实,立即取消报价资格,已成交的取消成交资格,同时追究相应责任。

*.供应商不得与其他供应商串通报价,不得采取不正当手段影响询价结果,否则视为无效报价。

******承担参与本次询价所产生的*切费用,无论询价结果如何,采购人不承担任何费用。

 

第*章 合同主要条款

*、合同标的及价款

*.标的:安徽工会端午节提货券。

*.数量:以安徽工会提供的会员名单数量和供应商实际发放数量为准。

*.合同价款:按采购人标准***元,为含税单价,包含所有费用,最终以供应商实际提供的******结算。

*.提货券供应期限:****年*月**日—****年*月**日

*、付款方式

付款方式为对公转账,在实际发放提货券后*个月内,供应商提供正规发票,采购人办理转账手续,不支持预付款。

*、双方信息。

乙方收款账户信息:

******名称:

******:

账   号:

甲方增值税开票信息:

单位名称:安徽工会委员会

信用代码:********MC********

******及账号:********************

*、合同*经签订,甲******,不得违约,如有违约,违约方应以采购金额的**%向守约方缴付违约金。

*、解决合同纠纷的方式:

******合同发生争议,由双方协商解决,协商无法达成*致时,依法向******起 诉或仲裁委员会仲裁。

*、其他

本合同自双方签字盖章之日起生效,*式*份,采购人和供应商各执*份,具有同等法律效力。

 

第*章 文件格式

*、询价文件封面

安徽工会端午节提货券采购项目询价文件

供应商名称:(加盖公章)

日期:XXXX年XX月XX日

*、授权委托书

授权委托书

本授权书声明:    ******(纳税人识别号:                   )的(法人代表姓名、职务)(身份证号码:             ************(被授权人的姓名、职务)(身份证号码:            ******的合法代理人,参加采购项目活动(项目编号:            ************理磋商过程的*切事宜,包括但不限于:询价、签约等。供应商代表在询价过程中所******理与之有******均予以认可并对此承担责任。被授权人无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

特此声明。

法定代表人联系方式:(电话号码)       

授权委托人联系方式:(电话号码)       

法定代表人签字或盖章:

代理人(被授权人)签字或盖章:

响应供应商公章:

授权委托日期:

附被授权人的身份证复印件

*、报价函

报价函

供应商名称:


联系人:


电话:


序号

采购人标准

报价项

报价内容

备注

*

***元

溢价率报价

(大写)    %    小写    %

比如发放标准***元,溢价率*%,则提货券面值***元,采购人支付***元。

我方承诺:本报价真实有效,符合询价文件要求,在报价有效期内不擅自更改报价,******合同义务,保证产品质量及售后服务,严格遵守本文件所有规定。

供应商名称(加盖公章):____________________

法定代表人/授权代表(签字):____________________

日期:XXXX年XX月XX日

*、无重大违法记录声明函

 *.本单位郑重声明,根据相关法律法规的规定,参加采购活动前*年内,本单位在经营活动中没有重大违法记录,没有因******罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照************罚,且未在被禁******罚期限内。

*.本单位郑重声明,我单位无以下不良信用记录情形:

************人;

(*)参加采购活动前*年内,在日常业务开展中没有重大违法记录;

************门列入企业经营异常名录;

******门列入重大税收违法案件当事人名单;

******门列入******为记录名单。

(*)参加采购活动前*年内单位、法定************贿犯罪档案;

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

供应商公章:

日      期:

*、建议文件顺序:封面、营业执照复印件、业绩、授权委托书、报价函、无重大违法记录声明函、其他。

特别提示:供应商提供的报价文件,要按照询价文件要求加盖单位公章,未按询价文件要求加盖单位公章的,报价文件无效。

 

第*章 附则

(*)本询价文件由安徽工会负责解释。

(*)采购人有权根据实际需求调整采购内容,调整内容将以书面形式通知所有获取询价文件的供应商。

(*)本询价文件自发布之日起生效。

 

 

安徽工会

                                     ****年*月

 


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