福建省德化抽水蓄能电站档案全过程管理咨询及整理、数字化服务(二次招标)招标公告

福建省德化抽水蓄能电站档案全过程管理咨询及整理、数字化服务（*次招标）

招标公告

* 招标条件

本招标项目招标人为福建登录解锁，建设资金来自企业自筹，已落实。招标代理机构为福建登录解锁。现招标人对福建省德化抽水蓄能电站档案全过程管理咨询及整理、数字化服******公开招标。

* 项目概况与招标范围

*.* 工程名称：福建省德化抽水蓄能电站

*.* 工程地点：福建省德化县龙门滩镇

*.* 工程概况：电站位于福建省德化县境内，上水库位于德化县龙门滩镇霞山村，下水库位于福建省泉州市德化县龙门滩镇大溪村。电站距泉州、厦门、福州市公路里程分别为***km、***km、***km。电站建成投产后，主要承担福建电网电力系统调峰、填谷、储能、调频、调相及紧急事故备用等任务。枢纽工程主要建筑物由上水库、下水库******房和开关站等组成。

*.* 招标范围：负责福建省德化抽水蓄能电站工程档案全过程管理咨询服务、档案整理、保管及数字化加工服务、相关会议策划、组织，本项目档案含国家秘密（秘密级），按《保密法》《水利工程****** ，包括但不限于以下内容：

（*）档案全过程管理咨询服务

（*）档案管理方案设计

*）开展方案设计所需的调研工作：确定调研范围，收集数据、材料以及各方意见；

*）形成初步成果：协助策划档案工作机制、编制档案管理制度和业务规范、设计档案工作流程、规划档案库房布局及设备配置；

*）讨论审定：配合招标人组织相关人员******研究审定，根据研究意见，修改并完善档案管理方案内容，直至最终审定。

（*）档案制度、规范、标准培训交底

*）制定培训计划：根据招标人的总体意见制定培训计划，包括培训时间、培训内容、受训人员、培训方式等，报招标人确认；

*）制作培训课件：根据培训计划制作相应的培训材料；

******培训交底：根据培训计划分别对相关人员：含整个抽蓄项目的各******培训，包括但不限于档案规章制度和标准规范的解读、档案编制方法及注意事项交底、档案业务操作技能训练等内容。

（*）项目全过程档案协管（服务人员不少于*人，其中常驻人员*人，每月至少常驻现场**天，全面负责档案现场协调及日常服务工作。常驻人员应掌握所承接档案类型的整理标准和规范，具备水利水电工程（含抽水蓄能电站）档案管理咨询服务的工作经验，以确保档案整理与数字化加工服务工******验收标准。其余*名服务人员根据招标人指令要求灵活安排驻场时间，且该*名服务人员每人每月在现场提供服务的总天数累计不得少于**天）

*）档案协管范围：

①项目建设各阶段产生的应由招标人归档的各类办结文件、图纸、声像等各类实物档案材料；

******政管理、党务工作、经营合同管理、财务管理和生产技术管理等文件材料；

③科技档案：涵盖项目前期文件、招投标文件、施工文件、竣工文件、设备采购与******维护记录等。

*）做好招标人应归档档案的管理工作：

①负责做好项目建设各阶段产生的应由招标人归档的各类办结文件、图纸、声像等各类材料的收集、登记及预立卷；

②负责项目建设各阶段产生的应由甲方归档的各类办结文件的合理排放和编号；

③负责定期对******巡视，清点数量，检查档案保存情况，检查各类消防、安防******情况；

④从******业档案******档案咨询指导，从源头为档案的完整性、准确性把关。

⑤根据招标人需要，配合参加工程建设重要会议、重大活动、重要设备开箱验收、专项及阶段性检查和验收等各阶段重大节点工作，并对各阶段重大节点工作产生的资料（现场记录决策文件、会议纪要、签到表等******核查、提出办结文件移交的要求及注意事项。

*）协助招标人做好参建单位项目文件的形成、收集、整理和归档工作的监督、指导等工作：配合招标人做好参建单位各阶段项目文件的编制、形成、整理、立卷情况的检查、指导，配合招标人做好各参建单位档案归档入库前的核查、清点、接收、上架、编号。

*）******验收通过并******（如有）。

（*）档案整理及数字化加工服务

（*）分类、排序、装盒、归纳题写案卷题名；

（*）完整性、准确性、系统性核查、记录，完善后提交招标人；

（*）著录卷内目录；

（******理（排序核对、打码、拆除有害装订物******理、大幅面纸质折叠、归档章预盖等）；

******理；

******理、挂接、备份；

（*）档案卷皮制作；

（*）档案装订；

（*）档案盒制作；

（**）相册制作；

（**）档案移交。

（*）相关会议策划、组织

（*）档案归档作业指导书等成果审查会议；

（*）档案专项验收会议；

（*）业内专家阶段性交流会议。

*.*.*本项目最高投标限价为含税人民币***.**元（含暂列金***元）。

*.*.*服务期限：本项目服务期限为自合同******验收通过并************政管理、党务工作、经营管******维护记录档案管理服务期限为合同生效之日起至****年**月**日。

* 投标人资格要求

*.*投标人在中华人民共和国境内依法注册的法人，且具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项******合同的能力。

*.* 至本招标项目投标截止日前，投标人必须具备涉密档案数字化加工资质。

*.* 投标人“类似工程业绩”数量要求：****年**月**日至投标截止日，至少具有*项水利水电工程或抽水蓄能电站或电力工程项目档案管理咨询服务的合同业绩（以合同签订时间为准，含正在履约的合同项目）。

证明材料:合同协议书扫描件（应包含合同双方盖章页、合同签订日期、合同范围等信息）并加盖投标人单位公章。

*.* 单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目投标。投标人应提供关联企业情况说明。

*.* 投标人（不包括其分支机构）************信息公开******人名单，或“信用中国”网站（******）列为重大税收违法失信主体。

*.* 投标******或审计机构审计的、投标人盖章确认的****年、****年、****年*个会计年度财务报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表、所有者权益变动表（若有）******（或审计机构）营业执照和注册会计师资格证书。

   *.*本招标项目不接受联合体投标。

* 招标文件的获取

******电子招投标，凡愿意参加投标的合格投标人请于****年*月*日（北京时间，下同）至****年*月**日*:**（节假日照常发售），通过《福易采电子交易平台》（http://******）购买招标（采购）文件（包括相关资料）。招标（采购）文件售价人民币***元（其中招标文件***元，其他资料*元），售后不退。未办理注册手续并购买、下载招标（采购）文件的各潜在投标人，不能参加本项目的电子招投标活动。招标代理提供纸质招标（采购）文件，投标******到招标代理机构领取。

备注：

①潜在投标人通过《福易采电子交易平台》（http://******）的“注册”入口办理企业免费注册手续，企业注册审核通过后，在本项目招标公告界面（或通过工******”→“我的项目”->“我要参与”，选择参与本项目），即可购买招标（采购）文件（包括相关资料），购买成******”→“我的项目”下载招标（采购）文件。

②潜在投标人购买招标（采购）文件时，可通过银联支付或转账汇款方式（须备注本项目名称（可简写）或项目编号）购买招标（采购）文件。若采用银联支付方式，支付后系统自动到账，投标人即可下载电子招标（采购）文件；若采用转账汇款方式，需上传缴款凭证扫描件，等待财务人员确认到账后******确认）即可下载电子招标（采购）文件。如因缴款凭证未注明项目名称或项目编号造成无法识别招标（采购）文件费到账情况或识别错误的******承担。具体操作流程请查看平台首页“常见问答”或咨询平台工作人员（咨询电话：**********，QQ交流群：福易采电子交流群：*********）。

③潜在投标人下载电子招标（采购）文件（zip格式）后，可解压查看（含ebid格式文件），请仔细阅读“下载专区”中“福易采*.*操作手册-投标人&供应商”，如仍有疑问可咨询平台工作人员。

* 现场踏勘及投标预备会

不组织。

*评标办法

本招标项目采用的评标办法：综合评分法。

* 投标文件的递交

*.*本项目投标截止时间：****年*月**日*时**分（北京时间）。投标人应在投标截止时间前，按照福易采电子交易平台投标管理系统的操作流程，将电子投标文件（etnd格式）上传到该平台，投标人应充分考虑上传电子投标文件（etnd格式）时的不可预见因素，在投标文件递交截止时间前未按规定格式上传电子投标文件（etnd格式）的，视为逾期送达，投标人是否已按规定要求上传电子投标文件（etnd格式），以福易采电子交易平台系统显示数据为准。

*.*逾期送达的投标文件，电子交易平台将予以拒收。

* 发布公告的媒介

本次招标公告同时在福建省公共资源交易电子公共服务平台（https：//ggzyfw.fj.gov.cn）、福易采电子交易平台（网址：https://******）、中国招标投标公共服务平台（bulletin.cebpubservice.com）上发布。

* 联系方式

招   标   人：福建登录解锁

地        址：泉州市德化县龙浔镇湖前社区汉唐德化现代*******层

电        话：登录解锁

联   系   人：邹工

招标代理机构：福建登录解锁

地址******路**号招标大厦C座*楼***室

电话：登录解锁

联系人：黄登录解锁（项目负责人）、唐玮、郭亮

招投标监督机构名称：福******门

联系电话：登录解锁