大邑县行政审批局关于2025年度文书档案整理归档服务项目的询价采购公告

为规范档案管理工作，确保****年度文书档案整理归档工作合法合规、标准规范完成，我******公开询价采购，欢迎符合资格条件的中小企业参与报价。

        *、服务内容及要求 

        *.完成****年度约****余份文书档案整理、分类、组卷、装订、归档全流程工作，实际数量以现场交接为准；发现资料缺失需书面告知采购单位并配******理 。          

*.严格按照《归档文件整理规则 (DA/T**-****)》及地******，整理成果需满足资料齐全、装订规范、档号合规等标准。

*.按要求编制档案检索目录*套（纸质版*套装订并加盖公章、电子版*套Excel格式），目录含档号、文件题名、形成时间等核心要素。

       *、报价与成交规则

*.预算据实列支，超合理费用范围报价无效；采用单盒固定金额报价，报价包含人工、材料、税******费用，无额外支出。

*.需*家及以上合格供应商参与方为有效，按最低价评标法确定成交单位；总价相同的，以报价函领取时间在先者优先。

       *、供应商资格要求

(*）基本要求（提供书面承诺函并加盖公章）

具备独立承担民事责任能力；拥有良好商业信誉、健全财务制度及档案整理专业设备和服务团队；近*个月依法缴纳税收和社保；近*年经营活动无重大违法记录；符合法定其他条件。

       （*）特定要求（提供复印件加盖公章）

         *. 持有档案服务相关资质备案证书；

          *. 拟投入从业人员均具备档案从业资格证书、保密上岗证书，且提供社保缴纳证明；        

*.未被列入“信******人、重大税收违法失信主体等失信名单；

*.不接受联合体投标，不允许分包、转包。

*、服务期限

自合同签订之日起******档案整理归档服务及验收工作，具体开工时间以采购单位书面通知为准。

*、报价文件要求

       （*）文件组成（按顺序装订，*式*份，加盖公章）

*.报价函（明确单盒报价、服务承诺、服务期限等，注明最终固定价无附加费用）；

*.基本资格书面承诺函；

*.法定代表人身份证明（附身份证复印件）；

*.授权委托书（如需，附委托人身份证复印件）；

*.特定资格证明材料（营业执照、资质备案证书、人员证书及社保证明、报价前*个工作日内“信用中国”无失信截图）。

（*）编制与封装   

*.内容真实完整******需加盖公章，复印件模糊视为无效；

*.单独密封并加盖骑缝章，密封袋封面注明项目名称、供应商名称、联系人及电话，未按要求编制、密封的视为无效报价。

*、报价文件提交

*.截止时间：****年*月**日**时**分（北京时间），逾期送达/邮寄*律拒收；

*.提交方式：现场递交或邮寄（以实际签收时间为准，邮寄风险******承担）；

*.提交地址******道鞍桥东路*******楼***号办公室；

*.联系人：王登录解锁；联系电话：登录解锁。

*、其他事项

*.供应商需在****年*月*日-****年*月*日（*:**-**:**）现场勘查档案实际情况，未勘查视为已知悉项目实情，报价后不得调价或提出免责要求；

*.采购单位有权核查资质证明材料，弄虚作假者取消成交资格，列入不良合作名单，永不合作；

*.成交供应商将在*个工作日内收到书面通知，******通知，报价文件不予退还；

*.成交供应商需在收到成交通知后*个工作日内签订服务合同，逾期未签视为自动放弃，采购单位有权重新确定成交方；

*.本项目违约责任、争议解决等未尽事宜，均在双方签订的正式服务合同中明确约定；

*.本公告由采购单位负责解释，补充公告与本公告具有同等法律效力。

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